Jobs in der Ulmer Agentur

Assistenz (m/w/d) kaufmännische Leitung

TEILZEIT, CA. 50 %

UNSER NAME IST UNSER PROGRAMM. Wir kreieren Markenkommunikation crossmedial. Digital und klassisch. Mit einem Team von Profis, das Inhalte, Design und Technik beherrscht. Mit Begeisterung, Erfahrung und nachweisbaren Erfolgen. Die Aufgaben sind spannend und abwechslungsreich – der komplette Kommunikations-Mix. Und das für anspruchsvolle Kunden.

Die Aufgabe

  • Sie buchen Werbeplätze in allen Mediengattungen, prüfen Einschaltungen, rechnen mit Medien und Kunden ab.
  • Selbstständig überwachen Sie Terminpläne, versenden Werbemitteldateien und erstellen Reportings und Statistiken.
  • Ein- und Verkaufsvorgänge importieren Sie aus unserer Branchen-Software in DATEV, nehmen weitere Buchungen vor und bearbeiten die FiBu bis zu Monatsabschluss und Umsatzsteuervoranmeldung.
  • Auch bei allen weiteren kaufmännischen und finanztechnischen Aufgaben entlasten Sie die Geschäftsleitung und übernehmen Verantwortung.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, FiBu oder Steuern.
  • Analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit zu echtem Teamplay zeichnen Sie aus.
  • Mit hohem organisatorischen Talent und sicherem Auftreten verfolgen Sie Ziele und behalten stets den Überblick.
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen sowie die dafür erforderliche Präzision, Zuverlässigkeit und IT-Affinität.

Unser Angebot

  • Werden Sie Mitglied eines starken Teams in angenehmer Arbeitsatmosphäre und modernen Räumen.
  • Übernehmen Sie eine anspruchs- und vertrauensvolle Funktion bei flexibler Einteilung der Arbeitszeit.
  • Eine intensive Einarbeitung in die Aufgabe ist gewährleistet.

Bei Fragen sprechen Sie Frau Klug unter 0731/93557-13 an.

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